A Gestão de Ativos é o registo de equipamentos do hotel e do trabalho registado em cada um. O ar condicionado de um quarto, um aparelho de cozinha ou um gerador partilhado podem ter cada um a sua localização, condição, registo de intervenções e ordens de trabalho ligadas.
Crie um registo de ativo útil
Adicione o nome e o tipo do ativo e depois a localização. Adicione o fabricante, o modelo, o número de série, os dados de compra e o fim da garantia, se os tiver. Atualize a condição e o estado de funcionamento registados à medida que o equipamento muda.
Encontre os equipamentos que precisam de atenção
Pesquise o registo ou filtre-o por tipo, localização, condição e estado. O registo e o quadro de alertas destacam equipamentos com manutenções em atraso, garantias a terminar, reparações repetidas ou custos de reparação registados que merecem uma análise mais atenta.
Ligue uma reparação ao ativo certo
Abra os detalhes da ordem de trabalho e selecione o ativo a reparar. O seletor começa pela localização da tarefa. Pesquise no registo completo, se precisar. A ordem de trabalho passa então a aparecer nesse ativo, para que o técnico seguinte veja o histórico de reparações. Corrija ou remova a ligação se tiver sido selecionado o equipamento errado.
Registe a intervenção
- Registe quando foi feita a intervenção e que trabalho foi realizado.
- Adicione o custo, se o souber, e ligue a ordem de trabalho, se existir.
- Numa intervenção planeada, selecione o plano de manutenção a que pertence, para que o registo conte para esse plano.
- Atualize a condição e o estado de funcionamento, se o seu acesso lhe permitir editar esses campos.
Use o histórico para planear o passo seguinte
Consulte o gasto registado em intervenções e o custo de compra ao decidir se um equipamento precisa de mais atenção. Verifique também se há reparações repetidas. Os alertas usam o histórico registado e os limites definidos. Um custo ou uma data em falta continua desconhecido. Não é contado como zero nem substituído por uma previsão.
Se um tipo de ativo tiver um plano de manutenção, verifique o que está a vencer e o que já está agendado. Criar um registo de ativo não cria, por si só, uma ordem de trabalho preventiva. Deixe claro quem é o responsável quando planear a próxima intervenção.