Gestione Asset è il registro delle attrezzature dell’hotel e del lavoro registrato su ciascuna di esse. Il condizionatore di una camera, un elettrodomestico della cucina o un generatore condiviso possono avere ciascuno la propria posizione, condizione, registro degli interventi e ordini di lavoro collegati.
Crea una scheda asset utile
Aggiungi nome e tipo dell’asset, poi la posizione. Aggiungi produttore, modello, matricola, dati di acquisto e scadenza della garanzia, se li hai. Aggiorna la condizione e lo stato operativo registrati man mano che l’attrezzatura cambia.
Trova le attrezzature che richiedono attenzione
Cerca nel registro o filtralo per tipo, posizione, condizione e stato. Il Registro e la sezione Avvisi segnalano le attrezzature con interventi scaduti, garanzie in scadenza, riparazioni ripetute o costi di riparazione registrati che meritano un controllo.
Collega una riparazione all’asset giusto
Apri i dettagli dell’ordine di lavoro e seleziona l’asset da riparare. Il selettore parte dalla posizione dell’attività. Se serve, cerca nel resto del registro. L’ordine di lavoro compare poi su quell’asset, così il tecnico successivo può vedere lo storico delle riparazioni. Correggi o rimuovi il collegamento se è stata selezionata l’attrezzatura sbagliata.
Registra l’intervento
- Registra quando è stato eseguito l’intervento e quale lavoro è stato fatto.
- Aggiungi il costo se lo conosci, e collega l’ordine di lavoro se esiste.
- Per un intervento programmato, seleziona il piano a cui appartiene, così la registrazione conta per quel piano.
- Aggiorna condizione e stato operativo se il tuo accesso ti permette di modificare questi campi.
Usa lo storico per pianificare il passo successivo
Guarda la spesa registrata per gli interventi e il costo di acquisto quando decidi se un’attrezzatura richiede più attenzione. Controlla anche le riparazioni ripetute. Gli avvisi usano lo storico registrato e le soglie indicate. Un costo o una data mancante resta sconosciuto. Non viene contato come zero né sostituito da una previsione.
Se un tipo di asset ha un piano di manutenzione, controlla cosa è in scadenza e cosa è già programmato. Creare la scheda di un asset non crea da solo un ordine di lavoro preventivo. Quando pianifichi il prossimo intervento, chiarisci chi ne è responsabile.