Gestión de Activos es el registro de equipos del hotel y del trabajo anotado en cada uno. El aire acondicionado de una habitación, un aparato de cocina o un generador compartido pueden tener cada uno su propia ubicación, estado físico, historial de servicio y órdenes de trabajo vinculadas.
Crea un registro de activo útil
Añade el nombre y el tipo del activo, y después su ubicación. Añade el fabricante, el modelo, el número de serie, los datos de compra y el fin de la garantía si los tienes. Actualiza el estado físico registrado y el estado operativo a medida que cambie el equipo.
Encuentra los equipos que necesitan atención
Busca en el registro o fíltralo por tipo, ubicación, estado físico y estado. El registro y el panel de alertas señalan los equipos con servicios vencidos, garantías a punto de vencer, reparaciones repetidas o costes de reparación registrados que conviene revisar.
Vincula una reparación al activo correcto
Abre los detalles de la orden de trabajo y selecciona el activo que se está reparando. El selector empieza por la ubicación de la tarea. Si lo necesitas, busca en el resto del registro. La orden de trabajo aparece entonces en ese activo, para que el siguiente técnico pueda ver el historial de reparaciones. Corrige o elimina el vínculo si se seleccionó el equipo equivocado.
Registra el servicio
- Registra cuándo se hizo el servicio y qué trabajo se realizó.
- Añade el coste si lo conoces y vincula la orden de trabajo si la hay.
- Para un servicio planificado, selecciona la programación a la que pertenece para que el registro cuente en ella.
- Actualiza el estado físico y el estado operativo si tu acceso te permite editar esos campos.
Usa el historial para planificar el siguiente paso
Consulta el gasto en servicio registrado y el precio de compra al decidir si un equipo necesita más atención. Revisa también si hay reparaciones repetidas. Las alertas usan el historial registrado y los umbrales establecidos. Un coste o una fecha que falta se queda como desconocido. No se cuenta como cero ni se sustituye por una predicción.
Si un tipo de activo tiene un plan de servicio, comprueba qué está pendiente y qué está ya programado. Crear un registro de activo no crea por sí solo una orden de trabajo preventiva. Deja claro quién es responsable al planificar el siguiente servicio.