Inventario y compras son dos módulos vinculados. Inventario controla lo que tiene tu hotel y lo que necesita. Compras lleva una solicitud de compra desde la aprobación hasta una orden de compra.
Encuentra lo que hay que reponer
Compara las cantidades en existencias con los mínimos configurados. Los movimientos de existencias, el consumo y los ajustes de reposición muestran por qué cambió la cantidad disponible. Comprueba que tanto la cantidad real como el mínimo son correctos antes de usarlos para volver a pedir.
Prepara una solicitud de compra
Selecciona los suministros que hay que reponer e introduce las cantidades a pedir, y después añade la estimación de coste que exige la solicitud de compra. Da al aprobador suficientes detalles para entender por qué el hotel necesita los suministros.
Sigue las aprobaciones configuradas
Las reglas de aprobación y los permisos de tu hotel determinan quién revisa la solicitud y qué aprobación necesita. Revisa la solicitud junto con sus decisiones de aprobación. El mismo nombre de rol no siempre implica la misma autoridad de aprobación.
Crea la orden de compra
Compras selecciona las solicitudes aprobadas, elige el proveedor y crea la orden. La orden conserva los artículos y las cantidades solicitados, junto con sus datos de compra.
Planifica el proceso de recepción
Esta versión no tiene un registro nativo de recepción de mercancía. El proceso nativo descrito aquí termina cuando se crea la orden de compra, así que decide cómo gestionará tu establecimiento la recepción antes de planificar una implantación completa de compras.