Inventario e acquisti sono due moduli collegati. L’inventario tiene traccia di ciò che il tuo hotel ha e di ciò che gli serve. Gli acquisti portano una richiesta di acquisto attraverso l’approvazione fino a un ordine di acquisto.
Trova cosa va rifornito
Confronta le quantità in magazzino con i minimi configurati. I movimenti di magazzino, i consumi e le rettifiche di rifornimento mostrano perché la quantità disponibile è cambiata. Prima di usarli per riordinare, verifica che siano corretti sia la quantità effettiva sia il minimo.
Prepara una richiesta di acquisto
Seleziona le forniture da rifornire e inserisci le quantità da riordinare, poi aggiungi la stima dei costi richiesta per la richiesta di acquisto. Dai a chi approva abbastanza dettagli per capire perché l’hotel ha bisogno di quelle forniture.
Segui le approvazioni configurate
Le regole di approvazione e i permessi del tuo hotel stabiliscono chi esamina la richiesta e quale approvazione serve. Rivedi la richiesta insieme alle sue decisioni di approvazione. Lo stesso nome di ruolo non significa sempre la stessa autorità di approvazione.
Crea l’ordine di acquisto
L’ufficio acquisti seleziona le richieste approvate e sceglie il fornitore, poi crea l’ordine. L’ordine conserva gli articoli e le quantità richiesti, insieme ai loro dettagli di acquisto.
Pianifica il ricevimento merci
Questa versione non prevede la registrazione nativa del ricevimento merci. Il flusso nativo descritto qui termina con la creazione dell’ordine di acquisto, quindi decidi come la tua struttura gestirà il ricevimento merci prima di pianificare un avvio completo degli acquisti.