Riprenditi le serate. Ogni attività viene comunque svolta.
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Come due asciugamani diventano una brutta recensione.
Un ospite chiede asciugamani puliti. Ecco cosa succede via radio, e cosa succede con Concierly.
Come due asciugamani diventano una brutta recensione.
Un ospite chiede: Potremmo avere asciugamani puliti?
Senza Concierly
Chiesto due volte.
50 min, ancora in attesa. Ed è questo che finisce nella recensione.
Con Concierly
Chiesto una volta.
12 min, fatto. È l’unica cosa che ricorderà.
Senza Concierly, via radio
Alle 14:00 la reception chiama le pulizie via radio; una cameriera la sente mentre pulisce un’altra camera e prima finisce quella. Alle 14:35 gli asciugamani sono dimenticati e la reception pensa che sia tutto fatto. Alle 14:50 l’ospite torna a chiedere alla reception. Chiesto due volte, 50 minuti e ancora in attesa: ed è questo che finisce nella recensione.
Con Concierly, su ogni telefono
Alle 14:00 la reception registra la richiesta in Concierly e tutto il team la vede. Alle 14:01 una cameriera libera riceve un avviso sul telefono, con il numero di camera. Alle 14:12 gli asciugamani sono consegnati e la richiesta viene chiusa con un tocco, e la reception vede che è fatto senza prendere la radio. Chiesto una volta, fatto in 12 minuti: è l’unica cosa che l’ospite ricorderà.
Un ospite chiede asciugamani puliti.
✕
Senza Concierly
Via radio
★★★★★
1
14:00
La reception chiama le pulizie via radio
Una cameriera la sente mentre pulisce un’altra camera.
2
14:20
La cameriera prima finisce la camera
Ora gli asciugamani dipendono dalla memoria di qualcuno.
3
14:35
Gli asciugamani vengono dimenticati
La reception pensa che sia tutto fatto.
!
14:50
L’ospite torna a chiedere alla reception
La reception lascia tutto per sollecitare.
Chiesto due volte
Ed è questo che finisce nella recensione.
50 minancora in attesa
✓
Con Concierly
Su ogni telefono
★★★★★
1
14:00
La reception la registra in Concierly
Bastano pochi secondi. Tutto il team la vede.
2
14:01
Una cameriera libera riceve un avviso
Sul telefono, con il numero di camera.
3
14:12
Gli asciugamani vengono consegnati
Segnato come fatto con un tocco.
✓
14:12
La reception vede che è fatto
Senza prendere la radio.
Chiesto una volta
È l’unica cosa che ricorderà.
12 minfatto
Esempi reali dall’hotel del nostro fondatore.
15camere. Ogni richiesta conta.
Creata da un direttore. Usata dal suo team.
Concierly è nata nell’hotel da 15 camere del nostro fondatore, dove ogni richiesta dimenticata voleva dire reclami ripetuti e altri solleciti.
«Passavo un sacco di tempo tra chiamate e messaggi solo per capire cosa stava succedendo.»
Il team usa Concierly da nove mesi. Quando il fondatore l’ha data allo staff, nessuno ha avuto bisogno di spiegazioni.
Basta caos. Solo ospiti felici.
Risolvi prima che l’ospite se ne accorga.
✕Prima: Reclamo al check-out
✓Con Concierly: Risolto durante il soggiorno
Camera 3AsciugamaniFatto
Camera 5RumoreFatto
Camera 8CusciniIn ritardoFatto
★★★★★
Ogni cena. Ogni drink. Sul conto.
✕Prima: Conto del bar non pagato
✓Con Concierly: Pagato al check-out
CenaBar
Camera 12
Camera · 2 notti$240
Cena$45
Bar$28
Totale$313
Pagato per intero
Ancora quel condizionatore? Controlla lo storico.
✕Prima: Paghi più volte lo stesso guasto
✓Con Concierly: Riparare o sostituire? Ora lo sai.
Condizionatore, camera 7
Gen$80Apr$80Ago$80
3 riparazioni quest’anno$240
Paga solo le ore che ti servono davvero.
✕Prima: Paghi ore che non servono
✓Con Concierly: Ore del personale in linea con il lavoro
Ore del personaleLavoro da fare
Troppe ore: soldi sprecatiTroppo poche: servizio più lentoOre in linea con il lavoro
Sai cosa comprare. Prima che finisca.
✕Prima: Asciugamani finiti a hotel pieno
✓Con Concierly: La lista di riordino è pronta
ScorteOggi
Teli bagnoIn esaurimento: ne restano 12
ShampooDisponibile
LampadineDisponibile
CaffèDisponibile
Aggiunto alla lista di riordino
Camere pronte. In orario.
✕Prima: Ospiti in attesa della camera
✓Con Concierly: Pronte prima del check-in
Check-in alle 15:00
101Da pulirePronta
102Da pulirePronta
103Da pulirePronta
104Da pulirePronta
105Da pulirePronta
106Da pulirePronta
Bonus. Aumenti. Formazione. Decisi sui fatti.
✕Prima: Tiri a indovinare chi lavora bene
✓Con Concierly: Premia i migliori, fai crescere gli altri
PuliziaSettembre
CameraRifatte
1Ana28 min0
2Leo31 min1
3Sara33 min2
Parti da ciò che serve al tuo hotel.
Provali tutti e dieci, o solo alcuni.
Da sporca a pronta. Senza dimenticare nulla.
Assegnazione automatica
Pulizia
Ispezione
Pronta
Nessuna camera pulita in attesa di controllo
Pulizia
Avanzamento di oggi14 camere su 16
3In turno
13Pulite
1In corso
2In attesa
AN
Ana6 camere · 4,9 pt
In pulizia
LE
Leo5 camere · 4,5 pt
Attivo
SA
Sara5 camere · 4,6 pt
Finito
Segnalato una volta. Riparato, con le prove.
Segnalazione
Assegnazione
Riparazione
Approvato
Controlli periodici programmati per te
Camera 7 · Condizionatore
Assegnato a Leo
Foto del guasto → prova dell’intervento
PrimaDopo
Aspetta te
Il lavoro è finito. Approvalo o rimandalo indietro.
Rimanda indietroApprova
Ogni reclamo. Risolto prima della recensione.
Dritto alla manutenzione
Prima quelli urgenti
Ogni intervento registrato
Reclami
0Critici
0Aperti
15Risolti
AltaRisolto
Wifi troppo lento · Camera 2
AltaRisolto
La doccia perde · Camera 7
MediaRisolto
Condizionatore rumoroso · Camera 5
La reception lo sa. Prima che l’ospite chieda.
Quali camere sono pronte
Quali camere non si possono vendere
Quali conti non sono pagati
Front Office
3Pronte
0Urgenti
0In ritardo
Camera bloccata
Camera 2Lavandino otturato
Manutenzione
Addebiti in camera
Camera 7Ristorante · 2 comande
$73
Ristorante, camere, ricavi. Un’unica app.
Gli incassi di oggi, in tempo reale
I conti vanno dritti in camera
Comande in ritardo segnalate
Ristorante
2Aperte
1In servizio
1In ritardo
Incassi di oggi$21013 comande chiuse
Tavolo 3$10
Latte macchiato$4
Pancake$6
Addebitato alla camera 7
Conto camera 7Aggiornato
Basta con «non ce l’abbiamo».
Cosa sta finendo
Cosa riordinare
Quanto costerà
Inventario
50Disponibili
6Scarsi
1Esauriti
Lampada bagnoEsaurita
LampadineScarse
Filtri condizionatore12
Riordino · costo stimato$18
Invia
Non pagare una riparazione coperta dalla garanzia.
Garanzia in scadenza? Ti avvisiamo
Revisione in arrivo? Te lo ricordiamo
Troppe riparazioni? Lo segnaliamo
Asset
42Asset
1Garanzia
2Revisioni
Avvisi
Pompa piscinaGaranzia in scadenza tra 30 giorni
GeneratoreRevisione questa settimana
Condizionatore, camera 73ª riparazione in 120 giorni
Dalla richiesta alla consegna. Senza solleciti.
Arriva alla persona giusta, in automatico
I piccoli acquisti non aspettano il direttore
Tutti vedono a che punto è
Costo noto prima di comprare
Caffè in grani ×2$90
Ristorante · richiesto da Sara
Approvazione
RichiestoSara · lun 10:50
Approvato dal managerLeo · lun 11:20
Approvazione direttoreSaltata · sotto $100
Ordinatolun 14:00
Ricevutomar 10:10 · 2 su 2
L’ospite ha perso qualcosa? Lo trovi in pochi secondi.
I tuoi 30 giorni partono a configurazione finita. Poi scegli un piano o ti fermi. Non ti viene addebitato nulla in automatico.
Posso annullare quando voglio?
Con il piano mensile sì: nessun contratto, annulli quando vuoi. Il piano annuale costa meno e si paga in anticipo, e resta attivo fino alla fine dell’anno pagato.
Pago per ogni persona dello staff?
No. Paghi per camera, e tutto il tuo team può usarlo.
Devo comprare nuovi dispositivi?
No. Il tuo team usa i telefoni che ha già.
Funziona con il mio gestionale delle prenotazioni?
Concierly funziona da sola, quindi non ti serve. I collegamenti ai gestionali sono in arrivo, a partire da Cloudbeds. Dicci quale usi.
E se cade internet?
Il tuo team continua a lavorare. Gli aggiornamenti restano salvati sul telefono e si sincronizzano quando torna la connessione.
In quali lingue è disponibile?
Inglese, spagnolo, portoghese, italiano e indonesiano. Ti serve un’altra lingua? Chiedicelo e la aggiungiamo.
I dati del mio hotel sono al sicuro?
I tuoi dati sono crittografati sia in transito sia a riposo. E ne facciamo un backup ogni giorno.
Quanto tempo richiede la configurazione?
Di solito meno di un’ora. Se vuoi, la facciamo noi, gratis.