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Como um pedido de toalhas acaba numa má avaliação.
Um hóspede pede toalhas lavadas. Veja o que acontece por rádio e o que acontece com a Concierly.
Como um pedido de toalhas acaba numa má avaliação.
Um hóspede pede: Podem trazer-nos toalhas lavadas?
Sem a Concierly
Pediu duas vezes.
50 min, ainda à espera. É isso que vai parar à avaliação.
Com a Concierly
Pediu uma vez.
12 min, feito. É só disso que se vai lembrar.
Sem a Concierly, por rádio
Às 14:00, a receção chama a limpeza pelo rádio; uma empregada ouve-o a meio de uma limpeza, noutro quarto, e acaba primeiro esse quarto. Às 14:35, as toalhas estão esquecidas e a receção pensa que já está tratado. Às 14:50, o hóspede volta a pedir na receção. Pediu duas vezes, 50 minutos e ainda à espera: é isso que vai parar à avaliação.
Com a Concierly, em todos os telemóveis
Às 14:00, a receção regista o pedido na Concierly e toda a equipa o vê. Às 14:01, uma empregada disponível recebe um alerta no telemóvel, com o número do quarto. Às 14:12, as toalhas são entregues e marcadas como feitas com um toque, e a receção vê que está feito sem pegar no rádio. Pediu uma vez, feito em 12 minutos: é só disso que se vai lembrar.
Um hóspede pede toalhas lavadas.
✕
Sem a Concierly
Por rádio
★★★★★
1
14:00
A receção chama a limpeza pelo rádio
Uma empregada ouve-o a meio de uma limpeza, noutro quarto.
2
14:20
A empregada acaba primeiro esse quarto
Agora as toalhas dependem de alguém se lembrar.
3
14:35
As toalhas ficam esquecidas
A receção pensa que já está tratado.
!
14:50
O hóspede volta a pedir na receção
A receção larga o que está a fazer para ir atrás do pedido.
Pediu duas vezes
É isso que vai parar à avaliação.
50 minainda à espera
✓
Com a Concierly
Em todos os telemóveis
★★★★★
1
14:00
A receção regista o pedido na Concierly
Demora segundos. Toda a equipa o vê.
2
14:01
Uma empregada disponível recebe um alerta
No telemóvel, com o número do quarto.
3
14:12
As toalhas são entregues
Marcado como feito com um toque.
✓
14:12
A receção vê que está feito
Sem pegar no rádio.
Pediu uma vez
É só disso que se vai lembrar.
12 minfeito
Exemplos reais do hotel do nosso fundador.
15quartos. Cada pedido conta.
Criada por um diretor-geral. Usada pela equipa.
A Concierly nasceu no hotel de 15 quartos do nosso fundador, onde pedidos esquecidos significavam reclamações repetidas e mais tempo a andar atrás das pessoas.
«Passava imenso tempo em chamadas e mensagens só para saber o que se estava a passar.»
A equipa usa a Concierly há nove meses. Quando o fundador a passou à equipa, começaram a usá-la sem precisar de explicações.
Acabou o caos. Só hóspedes felizes.
Resolva antes de o hóspede reparar.
✕Antes: Reclamação no check-out
✓Com a Concierly: Resolvido durante a estadia
Quarto 3ToalhasFeito
Quarto 5RuídoFeito
Quarto 8AlmofadasAtrasadoFeito
★★★★★
Cada jantar. Cada bebida. Na conta.
✕Antes: Conta do bar por pagar
✓Com a Concierly: Pago no check-out
JantarBar
Quarto 12
Quarto · 2 noites$240
Jantar$45
Bar$28
Total$313
Pago na totalidade
Outra vez o mesmo AC? Veja o histórico.
✕Antes: Pagar a mesma reparação
✓Com a Concierly: Reparar ou substituir? Agora sabe.
AC, quarto 7
jan$80abr$80ago$80
3 reparações este ano$240
Pague as horas de que precisa mesmo.
✕Antes: Pagar horas desnecessárias
✓Com a Concierly: Horas da equipa ajustadas ao trabalho
Horas da equipaTrabalho a fazer
Horas a mais: dinheiro desperdiçadoHoras a menos: serviço mais lentoHoras ajustadas ao trabalho
Saiba o que comprar. Antes que acabe.
✕Antes: Sem toalhas numa noite cheia
✓Com a Concierly: A lista de encomendas está pronta
StockHoje
Toalhas de banhoBaixo: restam 12
ChampôEm stock
LâmpadasEm stock
CaféEm stock
Adicionado à lista de encomendas
Quartos prontos. A horas.
✕Antes: Hóspedes à espera do quarto
✓Com a Concierly: Prontos antes do check-in
Check-in às 15:00
101Por limparPronto
102Por limparPronto
103Por limparPronto
104Por limparPronto
105Por limparPronto
106Por limparPronto
Prémios. Aumentos. Formação. Decididos com factos.
✕Antes: Adivinhar quem trabalha bem
✓Com a Concierly: Premeie os melhores, acompanhe os restantes
LimpezaSetembro
QuartoRefeitos
1Ana28 min0
2Leo31 min1
3Sara33 min2
Comece pelo que faz falta ao seu hotel.
Experimente os dez, ou só alguns.
De sujo a pronto. Sem falhas.
Atribuir
Limpar
Inspecionar
Pronto
Nenhum quarto limpo à espera de inspeção
Limpeza
Progresso de hoje14 de 16 quartos
3Em turno
13Limpos
1Em curso
2Pendentes
AN
Ana6 quartos · 4,9 pts
A limpar
LE
Leo5 quartos · 4,5 pts
Ativo
SA
Sara5 quartos · 4,6 pts
Concluído
Comunicado uma vez. Reparado, com prova.
Comunicar
Atribuir
Reparar
Aprovado
Revisões periódicas agendadas automaticamente
Quarto 7 · AC
Atribuído ao Leo
Foto do problema → prova do trabalho
AntesDepois
À sua espera
O trabalho está feito. Aprove-o ou devolva-o.
DevolverAprovar
Cada reclamação. Resolvida antes da avaliação.
Direto para a manutenção
As urgentes primeiro
Cada reparação registada
Reclamações
0Críticas
0Abertas
15Resolvidas
AltaResolvida
Wifi lento · Quarto 2
AltaResolvida
Chuveiro a pingar · Quarto 7
MédiaResolvida
AC barulhento · Quarto 5
A receção sabe. Antes de o hóspede perguntar.
Que quartos estão prontos
Que quartos não se podem vender
Que contas estão por pagar
Receção
3Prontos
0Urgentes
0Atrasados
Quarto bloqueado
Quarto 2Lavatório entupido
Manutenção
Consumos do quarto
Quarto 7Restaurante · 2 pedidos
$73
Restaurante, quartos, receita. Uma só app.
A receita de hoje, ao vivo
As contas vão direto para o quarto
Pedidos atrasados assinalados
Restaurante
2Abertos
1A servir
1Atrasados
Receita de hoje$21013 pedidos fechados
Mesa 3$10
Latte$4
Panquecas$6
Enviado para o quarto 7
Conta do quarto 7Atualizada
Nunca mais «não temos».
O que está a acabar
O que encomendar
Quanto vai custar
Inventário
50Normal
6Baixo
1Esgotado
Luz da casa de banhoEsgotado
LâmpadasBaixo
Filtros de AC12
Encomenda · custo est.$18
Enviar
Nunca pague uma reparação que a garantia cobre.
Garantia a acabar? Recebe um aviso
Revisão a fazer? Recebe um lembrete
Reparado vezes demais? Fica assinalado
Ativos
42Ativos
1Garantia
2Revisões
Alertas
Bomba da piscinaGarantia termina em 30 dias
GeradorRevisão esta semana
AC, quarto 73.ª reparação em 120 dias
Do pedido à entrega. Sem andar atrás de ninguém.
Enviado à pessoa certa, automaticamente
Compras pequenas não esperam pelo diretor-geral
Todos veem em que ponto está
Custo conhecido antes de comprar
Café em grão ×2$90
Restaurante · pedido pela Sara
Aprovação
PedidoSara · seg 10:50
Aprovado pelo gestorLeo · seg 11:20
Aprovação do diretor-geralDispensada · abaixo de $100
Encomendadoseg 14:00
Recebidoter 10:10 · 2 de 2
O hóspede perdeu algo? Encontre-o em segundos.
Onde foi encontrado
Quem o encontrou
Onde está guardado
Óculos de solGuardado
EncontradoGuardadoDevolvido
Encontrado emQuarto 7
Encontrado a12 mar · 11:20
Encontrado porAna
Guardado emReceção
DescartarDevolver
Durma descansado. As rondas são verificadas.
Rondas agendadas automaticamente
Nada de rondas fingidas
Rondas falhadas assinaladas
Rondas noturnas
A cada 90 min · 20:00 às 06:00
Sam · 23:006 de 6 pontos
Feita
Sam · 21:306 de 6 pontos
Feita
Sam · 20:006 de 6 pontos
Feita
Prevista 02:00Nunca começou
Falhada
O histórico não pode ser editado
1 / 10
Começar não devia ser mais uma tarefa.
Grátis
Configuramos tudo por si
Ou siga a configuração guiada sozinho.
Fácil
Para a sua equipa
Se usam WhatsApp, conseguem usar a Concierly.
30 dias
Teste gratuito
Sem cartão. Sem chamadas comerciais.
$5 por quarto / mês com faturação anual
Sem mínimo de quartos. O seu tamanho, o seu preço.
Os seus 30 dias começam quando a configuração estiver concluída. Depois, escolhe um plano ou para. Nada é cobrado automaticamente.
Posso cancelar a qualquer momento?
No plano mensal, sim: sem contrato, cancela quando quiser. O plano anual custa menos e é pago adiantado, e fica ativo até ao fim do ano que pagou.
Pago por cada membro da equipa?
Não. Paga por quarto, e toda a sua equipa pode usar a Concierly.
Preciso de comprar novos equipamentos?
Não. A sua equipa usa os telemóveis que já tem.
Funciona com o meu sistema de reservas?
A Concierly funciona sozinha, por isso não precisa de nenhum. As ligações a sistemas de reservas estão a caminho, a começar pelo Cloudbeds. Diga-nos qual usa.
E se a internet falhar?
A sua equipa continua a trabalhar. As atualizações ficam guardadas no telemóvel e sincronizam quando a ligação voltar.
Em que línguas está disponível?
Inglês, espanhol, português, italiano e bahasa indonésio. Precisa de outra língua? Peça-nos e nós acrescentamos.
Os dados do meu hotel estão seguros?
Os seus dados são encriptados no envio e no armazenamento. Fazemos cópias de segurança dos seus registos todos os dias.
Quanto tempo demora a configuração?
Normalmente, menos de uma hora. Se preferir, tratamos disso por si, grátis.