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Um módulo para cada departamento.

Cada departamento tem o seu módulo. O trabalho passa de um para outro: a reclamação de um hóspede torna-se uma ordem de serviço e o stock baixo torna-se um pedido de compra.

Receção

Saiba que quarto precisa de atenção a seguir.

Veja que quartos estão prontos e que trabalho afeta a estadia de um hóspede. Consulte quartos urgentes, pedidos dos hóspedes, avarias e consumos do minibar que ainda precisam de seguimento.

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Limpeza

Quartos limpos e depois verificados por um supervisor.

A equipa de limpeza vê os quartos atribuídos e segue a checklist de limpeza de cada um. Terminada a limpeza, um supervisor inspeciona o quarto.

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Perdidos e achados

Cada objeto encontrado e onde está agora.

Um registo partilhado dos objetos encontrados no hotel. Registe cada objeto com uma fotografia e anote onde está guardado. Registe quem o levantou.

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Reclamações de Hóspedes

A reclamação e a reparação, ligadas.

Registe o que o hóspede comunicou, incluindo o local e a urgência. Se for preciso reparar algo, crie uma ordem de serviço associada. O seguimento com o hóspede fica na reclamação.

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Restaurante e F&B

Como está a correr o serviço, no seu telemóvel.

Veja os pedidos abertos por estação e o estado dos débitos ao quarto. Configure os menus, as mesas e as estações com que o serviço funciona.

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Ordens de serviço

Acompanhe uma reparação desde a comunicação até à revisão.

Uma ordem de serviço regista a avaria e o local, bem como a prioridade. Atribua um técnico e acompanhe o trabalho até estar concluído. Reveja o resultado.

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Gestão de Ativos

Cada ativo, com o seu histórico de reparações.

Mantenha o registo de ativos atualizado e associe as ordens de serviço aos equipamentos a que dizem respeito. Registe cada intervenção. Use os custos e o histórico de intervenções registados para decidir o que precisa de atenção.

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Rondas de segurança

Planeie a ronda e depois leia o registo.

Configure rotas com pontos de controlo e os horários em que são feitas. Consulte o painel de rondas no telemóvel. Aí também pode rever sessões anteriores e incidentes registados.

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Inventário

Saiba o que há em stock e o que está a acabar.

Acompanhe quantidades e movimentos de stock. Defina um mínimo para cada artigo para ver o que precisa de reposição e crie um pedido de compra quando o stock ficar curto.

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Compras

Acompanhe um pedido até à encomenda.

Cada pedido de compra é analisado segundo as regras de aprovação do seu hotel. Os artigos aprovados tornam-se ordens de compra.

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