O Inventário e as Compras são dois módulos ligados. O Inventário acompanha o que o seu hotel tem e o que lhe falta. As Compras levam um pedido de compra pela aprovação até uma ordem de compra.
Encontre o que precisa de reposição
Compare as quantidades em stock com os mínimos configurados. Os movimentos de stock, os consumos e os ajustes de reposição mostram porque mudou a quantidade disponível. Confirme que tanto a quantidade real como o mínimo estão corretos antes de os usar para repor.
Prepare um pedido de compra
Selecione os artigos a repor e introduza as quantidades a encomendar. Depois adicione a estimativa de custo exigida pelo pedido de compra. Dê a quem aprova informação suficiente para perceber porque é que o hotel precisa dos artigos.
Siga as aprovações configuradas
As regras de aprovação e as permissões do seu hotel determinam quem revê o pedido e que aprovação é necessária. Reveja o pedido juntamente com as decisões de aprovação. O mesmo nome de função nem sempre significa a mesma autoridade de aprovação.
Crie a ordem de compra
A equipa de compras seleciona os pedidos aprovados e escolhe o fornecedor. Depois cria a ordem. A ordem mantém os artigos e as quantidades pedidos, juntamente com os respetivos dados de compra.
Planeie a receção de mercadorias
Esta versão não tem registo nativo de receção de mercadorias. O processo nativo descrito aqui termina quando a ordem de compra é criada, por isso decida como a sua propriedade vai tratar a receção de mercadorias antes de planear uma implementação completa das compras.