Inventaris dan pengadaan adalah dua modul yang saling terhubung. Inventaris memantau apa yang dimiliki hotel Anda dan apa yang dibutuhkannya. Pengadaan membawa permintaan pembelian melalui persetujuan hingga menjadi pesanan pembelian.
Temukan yang perlu diisi ulang
Bandingkan jumlah stok dengan batas minimum yang ditetapkan. Pergerakan stok, pemakaian, dan penyesuaian pengisian ulang menunjukkan mengapa jumlah stok yang ada berubah. Pastikan jumlah sebenarnya dan batas minimumnya sudah benar sebelum Anda menggunakannya untuk memesan ulang.
Siapkan permintaan pembelian
Pilih persediaan yang perlu diisi ulang dan masukkan jumlah pemesanan ulang, lalu tambahkan perkiraan biaya yang diwajibkan untuk permintaan pembelian. Beri pemberi persetujuan detail yang cukup untuk memahami mengapa hotel membutuhkan persediaan tersebut.
Ikuti persetujuan yang ditetapkan
Aturan persetujuan dan izin hotel Anda menentukan siapa yang meninjau permintaan dan persetujuan apa yang dibutuhkan. Tinjau permintaan beserta keputusan persetujuannya. Nama peran yang sama tidak selalu berarti wewenang persetujuan yang sama.
Buat pesanan pembelian
Tim pembelian memilih permintaan yang disetujui dan memilih pemasok, lalu membuat pesanan. Pesanan menyimpan barang dan jumlah yang diminta, beserta detail pembeliannya.
Rencanakan proses penerimaan barang
Rilis ini tidak memiliki pencatatan penerimaan barang di aplikasi native. Alur kerja native yang dijelaskan di sini berakhir saat pesanan pembelian dibuat, jadi tentukan cara properti Anda menangani penerimaan barang sebelum merencanakan penerapan pembelian secara penuh.