Manajemen Aset adalah daftar peralatan hotel beserta pekerjaan yang dicatat untuk setiap barang. AC kamar, peralatan dapur, atau generator bersama masing-masing dapat memiliki lokasi, kondisi, catatan servis, dan perintah kerja terkaitnya sendiri.
Buat catatan aset yang berguna
Tambahkan nama dan jenis aset, lalu lokasinya. Tambahkan produsen, model, nomor seri, detail pembelian, dan tanggal berakhirnya garansi jika Anda memilikinya. Perbarui kondisi dan status operasional yang tercatat seiring perubahan peralatan.
Temukan peralatan yang perlu diperhatikan
Cari di daftar aset atau saring berdasarkan jenis, lokasi, kondisi, dan status. Daftar aset dan papan Peringatan menunjukkan peralatan dengan servis yang terlambat, garansi yang akan habis, perbaikan berulang, atau biaya perbaikan tercatat yang perlu dicermati.
Hubungkan perbaikan ke aset yang tepat
Buka detail perintah kerja dan pilih aset yang sedang diperbaiki. Pemilih aset dimulai dari lokasi tugas. Cari di seluruh daftar aset jika perlu. Perintah kerja kemudian muncul di aset tersebut, sehingga teknisi berikutnya dapat melihat riwayat perbaikannya. Perbaiki atau hapus tautannya jika peralatan yang dipilih salah.
Catat servis
- Catat kapan servis dilakukan dan pekerjaan apa yang dikerjakan.
- Tambahkan biayanya jika Anda tahu, dan tautkan perintah kerja jika ada.
- Untuk servis terencana, pilih jadwal servisnya agar catatan itu dihitung untuk jadwal tersebut.
- Perbarui kondisi dan status operasional jika akses Anda mengizinkan mengubah kolom tersebut.
Gunakan riwayat untuk merencanakan langkah berikutnya
Lihat pengeluaran servis dan harga pembelian yang tercatat saat memutuskan apakah peralatan perlu perhatian lebih. Periksa juga perbaikan yang berulang. Peringatan menggunakan riwayat yang tercatat dan ambang batas yang ditetapkan. Biaya atau tanggal yang tidak ada tetap dianggap tidak diketahui. Nilainya tidak dihitung nol atau diganti dengan prediksi.
Jika jenis aset memiliki jadwal servis, periksa apa yang jatuh tempo dan apa yang sudah dijadwalkan. Membuat catatan aset tidak dengan sendirinya membuat perintah kerja preventif. Pastikan jelas siapa yang bertanggung jawab saat merencanakan servis berikutnya.