Koneksi PMS memungkinkan reservasi dan operasional hotel berbagi informasi. Catatan apa yang berpindah antara kedua sistem bergantung pada koneksi yang tersedia untuk properti Anda dan cara pengaturannya.
Periksa ketersediaan lebih dulu
Periksa halaman Integrasi dan pastikan koneksi mana yang tersedia untuk properti Anda. Katalog yang dipublikasikan mencantumkan Beds24 sebagai tersedia dan Cloudbeds sebagai dalam pengembangan. Penyedia lain yang disebutkan tercantum sebagai integrasi dalam roadmap. Opsi koneksi di alur penyiapan tidak berarti koneksi itu sudah tersedia untuk umum.
Tentukan apa yang harus tetap tersinkron
- Pastikan pengenal kamar dan cara kamar di PMS dicocokkan dengan daftar kamar operasional hotel.
- Tinjau informasi reservasi dan status kamar mana yang didukung koneksi tersebut.
- Sepakati cara menangani perubahan status kebersihan dan pembaruan yang saling bertentangan.
- Tentukan siapa yang memantau pengecualian dan menghubungi dukungan saat sebuah catatan perlu ditangani.
Hubungkan melalui penyiapan yang didukung
Gunakan proses otorisasi atau impor yang disediakan untuk koneksi Anda. Jangan kirim kata sandi PMS lewat email. Sebelum menyelesaikan penyiapan hotel, periksa daftar kamar yang diimpor.
Mulai tanpa koneksi
Anda tidak memerlukan PMS untuk memulai. Anda bisa memasukkan kamar secara manual dan menyiapkan pengaturan operasional selagi koneksi ditinjau. Hubungi Concierly untuk menyusun urutan langkah bagi properti Anda.