Un collegamento al PMS permette a prenotazioni e operazioni dell’hotel di condividere informazioni. Quali dati passano tra i due sistemi dipende dal collegamento disponibile per la tua struttura e da come è configurato.
Prima verifica la disponibilità
Controlla la pagina Integrazioni e conferma quale collegamento è disponibile per la tua struttura. Il catalogo pubblicato indica Beds24 come disponibile e Cloudbeds come in sviluppo. Gli altri fornitori citati sono elencati come integrazioni in roadmap. Un’opzione di collegamento in una procedura di configurazione non significa che sia disponibile per tutti.
Decidi cosa deve restare sincronizzato
- Conferma gli identificativi delle camere e come le camere del PMS corrispondono all’elenco operativo delle camere dell’hotel.
- Verifica quali informazioni su prenotazioni e stato delle camere supporta il collegamento.
- Stabilisci come gestire i cambi di stato delle pulizie e gli aggiornamenti in conflitto.
- Decidi chi controllerà le eccezioni e contatterà l’assistenza quando una scheda richiede attenzione.
Collegati con la configurazione supportata
Usa la procedura di autorizzazione o di importazione prevista per il tuo collegamento. Non inviare la password del PMS via email. Prima di completare la configurazione dell’hotel, controlla l’elenco delle camere importato.
Inizia senza collegamento
Non ti serve un PMS per iniziare. Puoi inserire le camere a mano e preparare la configurazione operativa mentre il collegamento viene valutato. Contatta Concierly per definire l’ordine dei passaggi per la tua struttura.